إذا كنت ممثلاً لشركة وترغب في التعامل مع موظف عن بُعد بطريقة احترافية، مع ضمان توثيق تعاملاتك ودفع المستحقات بشكل شهري ومنتظم، فإن منصة فورلانسو توفر لك الحل الأمثل من خلال ميزة إنشاء عقد بدوام كامل.
لإنشاء عقد بدوام كامل، اتبع الخطوات التالية:
1. الدخول إلى قسم العقود:
من القائمة الرئيسية، اختر قسم العقود واضغط على "إنشاء عقد"، ثم اختر "دوام كامل ".
2. إضافة تفاصيل العقد:
- عنوان العقد: أدخل عنوانًا واضحًا مثل "مدير العلاقات العامة".
- لغة العقد: حدد اللغة التي تفضلها (العربية أو الإنجليزية).
- تحديد دورك: اختر "أنا العميل".
- بيانات الإقامة والمنصب: أضف عنوان إقامتك والمنصب الذي تشغله في الشركة.
3. نطاق العمل:
- صف العمل المطلوب، بما في ذلك البنود والمتطلبات المتفق عليها.
- يمكنك استخدام أحد النماذج الجاهزة المتوفرة والتعديل عليها حسب الحاجة.
4. إعداد المدة الزمنية للعقد:
- حدد ما إذا كنت ترغب في تجديد العقد شهريًا أو سنويًا.
- اختر تاريخ بدء العقد (يُملأ تلقائيًا عند الإنشاء).
- تاريخ انتهاء العقد اختياري، ويمكن تحديده أو تركه مفتوحًا وفقًا للاتفاق.
5. الإشعار المسبق:
حدد فترة الإشعار المسبق (بالأيام) في حال رغبة الموظف بإنهاء العمل، مثل 30 يومًا.
6. تحديد الراتب والبنود الإضافية:
- أدخل الراتب الأساسي، على سبيل المثال، 200 دولار.
- أضف بنودًا إضافية مثل بدل المواصلات أو الحوافز.
- يمكنك إدخال الخصومات إذا لزم الأمر، وسيتم حساب المبلغ الإجمالي تلقائيًا.
.7 إرفاق المستندات:
- تحميل الشعار الخاص بك (اختياري).
- يمكنك إضافة ملفات ذات صلة بالعقد (حتى 10 ملفات بحد أقصى 20 ميجابايت).
8. إرسال العقد للتوقيع:
- اضغط على "إنشاء" لإنهاء إعداد العقد.
- في قسم معلومات الموظف، اضغط على "أرسل دعوة" وأدخل البريد الإلكتروني للموظف المسجل في منصة فورلانسو.
- سيرسل البريد الإلكتروني نسخة من العقد للموظف لتوقيعه.
9.مراجعة العقد وتوقيعه:
- بمجرد أن يضغط الموظف على "مراجعة وتوقيع"، يمكنه قراءة العقد بدقة.
- عند الموافقة، يضيف عنوانه ويوقع العقد إلكترونيًا.
10. إكمال توقيع العقد:
بعد توقيع الموظف، تصلك إشعارًا بذلك، ويصبح بإمكانك توقيع العقد أيضًا.
11. إنشاء الفواتير ودفع المستحقات:
- عند حلول موعد استحقاق الراتب الشهري، قم بإنشاء فاتورة جديدة من خلال العقد.
- حدد فترة الدفع، مثل 6-5-2024 إلى 6-6-2024.
- يمكنك تعديل إضافة مبلغ إضافي أو إضافة خصومات إذا تطلب الأمر، وسيتم حساب الإجمالي تلقائيًا.
- اختر وسيلة الدفع المناسبة (بطاقة ائتمانية، أو عملات رقمية، أو تحويل بنكي).
- إذا اخترت التحويل البنكي، يُرجى العلم أن الحد الأدنى للتحويل هو 500 دولار.
12. إتمام الدفع:
- بمجرد تسديد المبلغ، يتحول المبلغ إلى رصيد الموظف في المنصة.
- يمكنك مراجعة الفاتورة وتحميلها كمستند.
باتباع هذه الخطوات، يمكنك إنشاء عقد بدوام كامل بسهولة عبر منصة فورلانسو، مما يضمن توثيق التعاملات وتنظيمها بشكل احترافي ومنتظم.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
هذا رائع!
شكرًا لك على ملاحظاتك
نعتذر أننا لم نتمكن من إفادتك
شكرًا لك على ملاحظاتك
تم إرسال الملاحظات
نحن نقدر جهودك وسنحاول تحسين المقالة